活动应及早筹划与确定.

　　会务准备时列出物资清单为佳.同时派专人落实和保管.以免遗忘或者遗失;

　　大型活动还须设签到席.苏州演出公司告诉你记得派专人负责签到;

　　由多个机构共同举办的活动.苏州演出公司告诉你要事先明确各自职责分工.避免多头指挥、多头对外.

　　确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素.开幕式尽量按原定时间举行.避免时间过长.

　　一般至少需要提前2小时进入会场.留足布置会场的时间.苏州演出公司告诉你嘉宾需要提前半小时开始入场.

　　开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份.

　　在开场称呼中.可按国际惯例称“女士们、先生们”.或“贵宾们、女士们、先生们”.苏州演出公司告诉你后面不必再加“朋友们、同志们”.

　　讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳.苏州演出公司告诉你以节省鼓掌时间.

　　如果现场需要播放ppt.需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑.放至桌面文件夹.并按次序加前缀.需要事先调试投影仪位置.调试好分辨率等;

　　介绍地方或企业情况时.要突出重点.语言简练.一忌长篇大论.由古至今.人文地理.面面俱到;二忌数字堆砌.

　　介绍招商项目时.不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述.一是实际数字不可能如此精确.二是生产规模和投资额应与投资者商定.

　　组织出国展览应事先进行市场调研.了解当地产品供需情况.参展企业和产品要有一定代表性.避免参展的同类产品互相压价竞争.

　　严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展.苏州演出公司告诉你要遵守展览规定.不违规零售展览样品.禁止出售清册外的样品和私人物品.

　　布展时应听从当地展览组织者的统一指挥.不要随意乱拉乱抢道具.摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明.展品布置要注意展示和贸易效果.既不要因展品过少而使摊位空荡.也不要杂乱无章地堆放展品.搞“杂货铺”或“摆地摊”.

　　议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场.以免遗失所带的物资.